L’organisation du club de basket-ball du canton de Limours

L’ORGANISATION DU BBCL

L’association BBCL est gérée par un Conseil d’Administration composé de membres élus (9 à 12) pour trois années lors de l’Assemblée Générale. Les tâches quotidiennes sont confiées au membres du bureau et aux commissions.

RÔLE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION (C.A)

• Statuer sur toutes les questions intéressant l’association, questions organisationnelles, administratives, sportives, financières…

C’est ainsi que les bénévoles du Conseil d’Administration doivent avoir ou développer des compétences très variées en comptabilité, finances, marketing, communication (recherche de sponsors), animation (créer ou organiser des événements), technique (échanges avec les entraîneurs, continuité dans les objectifs d’apprentissage par catégorie, image du club etc..), logistique (gérer les plannings, les licences), réglementation, informatique (gérer le site Web) etc…

• Structurer le BBCL en proposant notamment la création de Commissions, en précisant leur rôle, leurs objectifs et leurs responsabilités, afin d’optimiser l’organisation et l’efficacité du BBCL.
• Elire le Bureau composé d’un président, d’un ou deux vice- président, d’un secrétaire, d’un trésorier, d’un directeur technique. Les postes de Président, de Trésorier et de Secrétaire doivent être obligatoirement pourvus.
• Fixer la date de l’Assemblée générale qui se déroule généralement en fin de saison vers le mois de Juin. L’Assemblée Générale, c’est une réunion lors de laquelle le Président, la Secrétaire et le Trésorier rendent comptent de l’activité du club sur la saison en cours.
  • Ordre du jour
    • Rapport moral de la saison
    • Rapport Financier
    • Perspectives de la saison à venir
    • Divers
    • Renouvellement du Conseil d’administration

RÔLE DU BUREAU :

La gestion quotidienne du Club est déléguée aux Commissions et au Bureau dont les membres sont issus du Conseil d’Administration.

RÔLE DU PRÉSIDENT

• C’est, avant tout, le représentant du club en interne (joueurs, parents entraîneurs, officiels) et en externe
  (collectivités locales, territoriales, partenaires…). Il est aussi le responsable juridique de l’association.
  En consultation avec les membres du Conseil d’Administration, il définit le projet de son club et le conduit.
  Il est le garant de la bonne marche de l’association et de l’éthique sportive. Son rôle est délicat car il doit se placer “ au-dessus de la mêlée“. C’est à lui qu’il appartient essentiellement de “faire naître” l’esprit d’équipe qui doit animer tous les bénévoles qui se dévouent autour de lui.
  Enfin, il est un homme de contacts et de relations avec l’extérieur.

RÔLE DU SECRÉTAIRE

• Ce poste qui ne présente pas de caractère obligatoire se définit plutôt par l’usage qui a forgé des pratiques en terme d’organisation. Aussi, le secrétaire est-il souvent responsable du suivi des réunions, de la tenue des registres, des archives, des courriers et de la communication entre les membres.

RÔLE DU CORRESPONDANT

• Le rôle de correspondant peut englober celui du secrétaire. Le correspondant est l’interface principale entre l’extérieur et le club.

RÔLE DU TRÉSORIER

•  Le poste de trésorier est obligatoire et incontournable. Ses tâches sont multiples. Elles vont de la tenue des comptes à l’établissement du budget prévisionnel, en passant par la préparation des dossiers de subvention, la rédaction du rapport financier annuel sans oublier la surveillance de la trésorerie et les négociations avec les banques.

RÔLE DU VICE PRÉSIDENT

• Il ou elle assiste le Président dans ses fonctions, il ou elle peut être amené(e) à représenter le Président lors de réunions extèrieures (assemblées générales du comité, de la Région etc…).

RÔLE DU VICE TRÉSORIER

• Il ou elle assiste le Trésorier dans ses fonctions.

RÔLE DES COMMISSIONS

Les Commissions sont créées par le Conseil d’Administration qui leur délègue des tâches quotidiennes ou des projets.

COMMISSION SPORTIVE

• La Commission Sportive est un moyen de communication entre l’équipe dirigeante du BBCL et les Entraîneurs et vice versa. Ses membres répondent aux questions des entraîneurs, prennent en compte leurs desideratas et reportent aux membres du bureau lorsque cela s’avère nécessaire. En début de saison, la Commission Sportive définit le planning des entraînements, fournit aux entraîneurs un kit contenant d’une part des informations pratiques, les fiches joueurs, une plaquette, un sac à ballon, un sac de Maillots/shorts, des fournitures de premier secours. En cours de saison, la Commission Sportive organise des réunions avec l’ensemble des entraîneurs et les rencontre individuellement de façon régulière. Elle gère les petits soucis au quotidien et s’organise pour que les entraîneurs ne rencontrent pas de problèmes d’ordre logistique.

COMMISSION COMMUNICATION

• La Commission Communication est chargée de développer les moyens de communication entre le Conseil d’Administration et ses adhérents, entre le club et l’extérieur.

COMMISSION ANIMATION

• La Commission Animation est chargée de proposer ou de participer à l’organisation d’événements au sein du BBCL. Les principaux événements interviennent en début de saison avec Le Forum des associations, à la mi-saison avec La Galette des Rois, et en fin de saison avec la fête du club (début juin).

COMMISSION QUALIFICATION

• La Commission Qualification est chargée de la gestion des licences des adhérents (créations, renouvellement, mutations). Elle gère les dossiers d’inscription, vérifie qu’ils sont complets et corrects. Enregistre les licences sur internet auprès de la FFBB puis adresse par courrier les dossiers au comité de l’Essonne et enfin, complète le listing des adhérents. L’essentiel de l’activité de la Commission Qualification s’étale de mi-septembre à novembre.

LES RESSOURCES DU BBCL ?

RESSOURCES HUMAINES

• Bénévoles de bonne volonté qui acceptent d’accorder un peu de leur temps au fonctionnement du BBCL : des entraîneurs qui partagent leur passion, des parents qui partagent la passion de leur enfants, des joueurs et des joueuses qui viennent donner un coup de main etc… Membre du Conseil d’Administration ou d’une commission, entraîneurs, arbitres, officiel de table, responsable de table, responsable de la buvette, référent pour une équipe, maintenance du site web, les tâches ne manquent pas …
• Des personnels municipaux ou des élus, qui nous assistent dans la gestion et dans l’occupation des équipements sportifs mis à la disposition du BBCL, qui organisent des manifestations telles que le Forum ….
• L’appui d’un comité départemental, d’une Ligue Régionale et d’une Fédération où des gens, en grande partie bénévoles, définissent des règlements sportifs et veillent à leur application, nous fournissent des supports etc…

RESSOURCES FINANCIÈRES

• Montant des adhésions.
• Sommes versées par des membres bienfaiteurs.
• Subventions de l’état et du département.
• Subventions des communes, du canton.
• Dons de nos sponsors.

A QUOI SERVENT LES RESSOURCES DU BBCL ?

RESSOURCES HUMAINES

A faire fonctionner notre club tout simplement avec les moyens dont nous disposons.

RESSOURCES FINANCIÈRES

• A régler les cotisations fédérales de nos adhérents (réparties entre le Comité Départemental, la Ligue Ile de France et la Fédération Française de Basket).
• A payer les frais de fonctionnement, d’assurance, de timbres, d’achats de documents officiels (Feuilles de matchs), de papier …
• A régler le défraiement des officiels (arbitres et table de marque) en championnat régional et départemental.
• A acheter du matériel (ballons, matériel pédagogique, chasubles …)
• A acheter des fournitures, des boissons ou des aliments lors des manifestations organisées par le BBCL
• A financer la formation de nos entraîneurs ou de nos arbitres
• A défrayer les entraîneurs pour qu’ils rentrent dans leurs frais (déplacements etc..)